GASM Sınav Başvurusu: Belge ve İşlem Kontrol Listesi

GASM sınav başvurunuzu Gemi İnsanları Bilgi Sistemi (GİBS) üzerinden yapın; sınava girmeye uygun bulunup başvurunuz onaylandıktan sonra resmî sınav sisteminden randevu alın. Önce hedef yeterliğinizi ve işlem türünüzü belirleyin, ardından kendi başvurunuz için istenen kayıtları kontrol edin. Bu sıra, 17.06.2025 tarihli Eğitim ve Sınav Yönergesi'nin 90. maddesine dayanır. Hazırlık sitesine üye olmak bu işlemleri başlatmaz.

Başvurmadan önce hangi sınava gireceğinizi belirleyin

İlk yeterlik, yükseltme ve kalan ders ayrımı

Başvuru notunuzun başına almak istediğiniz yeterliğin tam adını yazın. Ardından bunun ilk yeterlik başvurusu, mevcut yeterlikten yükseltme veya önceki sınavdan kalan ders işlemi olduğunu belirtin. Benzer yeterlik adlarını birbirinin yerine kullanmayın; eğitim geçmişinizi de bu hedefe göre değerlendirin.

İlk kez belge alıyorsanız sınav başvurusunu genel belgelendirme süreci içindeki yerine oturtmak için gemiadamı belgesi alma adımlarını inceleyin. Mevcut yeterliğinizi yükseltiyorsanız yeterlilik yükseltme koşullarını başlangıç noktası olarak kullanın; kişisel uygunluk kararını ilgili resmî birimden doğrulayın. Bu rehberlerdeki genel açıklamalar başvurunuzun kabul edildiği anlamına gelmez.

Kalan bir ders için işlem yaparken de önce önceki başvurunuzla ilişkili yeterlik ve ders kaydını kontrol edin. Hedefiniz yalnızca kalan derse girmekse, bütün süreci ilk kez başlatıyormuş gibi varsayarak yeni işlem veya ödeme oluşturmayın. Hangi kaydın kullanılacağını resmî sistemden teyit edin.

Belgelerinizi yeterliğinize göre kontrol edin

Eğitim, hizmet ve sağlık kayıtları

İnternetteki bir belge listesini doğrudan yükleme listesine çevirmek yerine, kendi işleminiz için istenen kayıtları esas alın. Eğitim belgesinin hangi yeterliğe ait olduğu, deniz hizmetinin başvurunuz bakımından aranıp aranmadığı ve sağlık kaydınızın ilgili işlem için uygunluğu ayrı kontrollerdir. Bir belgenin elinizde bulunmasıyla resmî başvuruda uygun bulunması aynı şey değildir.

Aşağıdaki çizelgeyi kişisel hazırlık notu olarak doldurun. Her satır herkese uygulanmaz; ilgili olmayan yere bunu yazın. Bu tablo zorunlu evrak listesi veya resmî başvuru formu değildir.

Dosyalarınızı hazırlarken belge üzerindeki ad, yeterlik, tarih ve düzenleyen kurum bilgisinin okunur olmasına dikkat edin. Birbirine benzeyen dosyaları anlamlı adlarla saklamak, eksik kayıt bildirildiğinde doğru belgeyi yeniden bulmanızı kolaylaştırır. Bu bir düzenleme önerisidir; resmî sistemin istediği dosya biçimi ve diğer teknik koşulları ayrıca kontrol edin.

Yalnızca istenen ek kayıtlar

Dil, telsiz veya uzmanlık belgesi gibi kayıtları bütün adaylar için ortak bir şart olarak kabul etmeyin. İstenen kayıt hedef yeterlik ve başvuru yoluyla ilişkili olmalıdır. Başka bir adayın evrakını tamamlamış olması, aynı listenin sizin işleminiz için de yeterli olduğunu göstermez.

Eksik belgenin adını öğrenmekle yetinmeyin. Belgenin hiç bulunmaması mı, okunamaması mı, yanlış yeterliğe ait olması mı sorun olmuş, bunu ayırın. Böylece aynı dosyayı tekrar gönderip aynı eksiklikle karşılaşmak yerine sorunun kaynağını düzeltebilirsiniz.

GİBS başvurusundan onaya giden adımlar

Resmî giriş ve durum takibi

Resmî giriş için e-Devlet Kapısı'ndaki Gemiadamları Sınav Başvuru Sistemi hizmetini kullanabilirsiniz. Hizmet kimlik doğrulaması ister. Sınav sistemi bağlantıları için UAB'nin Gemiadamları Komisyonu sayfasını da izleyin. Özel hesabınızdaki işlem adlarını, istenen alanları ve bildirimleri o anda gördüğünüz biçimiyle esas alın.

Başvuruyu izlemek için aşağıdaki durum tablosunu kullanın. Buradaki durumlar açıklayıcıdır; ekrandaki düğme veya durum adlarının birebir kopyası değildir.

Yönerge'nin 90. maddesi başvuru onayını randevu alma adımından önce konumlandırır. Başvuruyu göndermiş olmak, incelemenin tamamlandığını veya sınav gününüzün kesinleştiğini tek başına göstermez. İşlem kaydı, onay ve randevuyu ayrı ayrı doğrulayın.

Eksik kayıt varsa başvurulacak kanal

Eğitim veya hizmet kaydının kabulüne ilişkin bir eksiklikte başvurunuzu inceleyen resmî birimin açıklamasını izleyin. Teknik bir erişim ya da sistem sorunu yaşıyorsanız UAB'nin güncel destek yönlendirmesini kontrol edin. UAB'nin Gemi Adamları Eğitim ve Belgelendirme Sistemi SSS sayfasında sistem sorunları için destek iletişimi de bulunur.

Destek talebinizi kısa ve somut hazırlayın: işlem türü, başvuru kaydı, karşılaştığınız sorun ve hata zamanı. Ekran görüntüsü gerekiyorsa resmî kanalın istediği kapsamda iletin; kimlik veya başvuru bilgilerinizi aday gruplarında paylaşmayın. Denizcilik Akademisi hesabından resmî başvurunuzun onayını veya eksik belgesini değiştiremezsiniz.

Ücret ve onaydan sonra ne kontrol edilir?

İşlem türü, güncel tutar ve ödeme talimatı

GASM sınav ücreti için eski bir dekonttaki tutarı veya hazırlık paketinin fiyatını kullanmayın. Önce ödeme hangi işlem için isteniyor, hangi başvuruya bağlı ve hangi resmî talimat geçerli, bunları kontrol edin. Güncel tutarı kendi resmî işlem kaydınızdan veya ilgili birimin güncel duyurusundan doğrulayın.

UAB SSS'deki işlem harcı açıklaması, ilgili başvurular kontrol edildikten sonra sistemin ödeme kodu ürettiğini anlatır. Bu açıklamayı her sınav, belge veya itiraz işleminin aynı sırayla ve aynı bedelle yürüdüğü şeklinde genişletmeyin. UAB'nin resmî sayfalarında e-Tahsilat bağlantısı bulunur; ödeme portalının varlığı, ödemeniz gereken güncel tutarı tek başına belirlemez.

Resmî randevu ile hazırlık üyeliğinin farkı

Başvurunuz onaylandığında resmî sistemde kendi sınav yerinizi, tarihinizi ve saatinizi kontrol edin. Yer seçimini GASM sınav merkezleri rehberinden, duyuru ve kişisel tarih takibini GASM sınav takviminden inceleyebilirsiniz. Başka bir adayın randevusu sizin kaydınızın yerine geçmez.

Denizcilik Akademisi'ndeki hazırlık paketleri bağımsız çalışma hizmetidir; paket ödemesi UAB'ye sınav ücreti ödemek anlamına gelmez. Sorumlu olduğunuz dersleri belirledikten sonra GASM soru bankasındaki özgün çalışma sorularını hazırlık için kullanabilirsiniz. Resmî başvuru, ödeme ve randevu kayıtlarınızı ise UAB kanallarından takip edin.