Şirket, yeni veya yeri değiştirilen personelin yeni görevlerini yerine getirirken güvenlik ve çevre korumaya ilişkin sorumluluklarını bildiren temel bilgilerin kendilerine aktarımına ilişkin prosüdürler oluşturmalıdır. Sefere ilişkin özel talimatlar belirlenmeli, dökümante edilmeli ve seferden önce ilgililere verilmelidir

Şirket, tüm personelin mesleki kurslara devam ettirilerek farklı görevleri de yerine getirecek bilgiler kazanması ve belli aralıklarla sınava alınıp bu bilgilerin kontrol edilmesini sağlamalıdır

Şirket, Güvenlik Yönetimi Sistemi ile ilgili konularda görev yapan personelin kural, yönetmelik, kod ve kılavuzları yeterince anlamış olmasını sağlamalıdır

Şirket, Güvenlik Yönetimi Sistemini destekleme konusunda gerekli olabilecek eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesine ilişkin prosedürleri oluşturmalı ve sürekliliğini sağlamalı; bu tür eğitimleri tüm ilgili personele vermelidir

Şirket gemi personelinin Güvenlik Yönetimi Sistemi ile ilgili bilgileri, anlayabilecekleri; yani konuşulan veya anladıkları dilde elde etmelerini sağlayacak yöntemleri oluşturmalıdır